為更好服務安全生產,降低采購成本,本著公平、公正、公開的原則。根據公司有關規定,決定對本項目面對市場進行議標采購,現誠邀你單位參加本議標項目的投標,有關具體要求如下:
一、供貨范圍
序號 |
物資名稱及規格型號 |
單位 |
數量 |
說明 |
1 |
礦用斜巷跑車防護裝置 |
套 |
1 |
新疆庫爾勒-華安礦業 |
二、時間及聯系人:
時間:2024年9月19日星期四 上午10:20
(最終時間以提前電話或微信通知為準)
地點:山東省曲阜市天安礦業集團
聯系人:物資采購部 張浩然 15589701579
技術聯系人:華安煤礦機電科 王真夫 17662158587
三、 投標要求
1、投標人應遵守有關的國家法律、法令和條例。
2、投標人應有履行合同的能力。
3、投標委托:如投標代表不是法定代表人,須持有《法定代表人授權書》,必須加蓋單位公章(紅章,復印件無效)。
4、投標人應詳細閱讀議價文件的全部內容。不按議價文件的要求提供的投標文件和資料,可能導致投標被拒絕。
5、單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位,不得參加本項目投標,否則,相關投標均無效。
6、投標文件編制一式5份。其中正本1份,副本4份。如果正本與副本不符,以正本為準。
7、投標文件因字跡潦草或表達不清所引起的后果由投標方負責。
8、投標人如對議標文件中的技術要求、商務條款等內容有異議,應在投標文件中予以表達,并在開標時說明原因。
9、投標文件和公司宣傳手冊全部裝入一袋密封,封口處應有投標全權代表的簽章及投標單位公章。封皮上寫明議價項目名稱、投標方名稱,并注明“開標時啟封”字樣。
10、 投標人不得存在下列情形之一:
(1)為議標人不具有獨立法人資格的附屬機構(單位);
(2)被責令停業的;
(3)被暫停或取消投標資格的;
(4)財產被接管或凍結的;
(5)在最近三年內有騙取中標或嚴重違約或重大質量問題的;
(6)與議標人存在利害關系并可能影響議標公正性;
(7)與本項目的其他投標人存在控股、管理關系;
(8)與本項目的其他投標人存在單位負責人均為同一人的情況。
四、投標文件的組成:
(1)投標函;
(2)法定代表人身份證明或附有法定代表人身份證明的授權委托書;
(3)投標保證金電子回執;
(4)投標總報價表(格式見附件)及分項報價表;
(5)商務條款偏離表;
(6)資格證明文件;1、營業執照(復印件) 2、法定代表人授權書3、資質證明文件
(7)供貨單位承諾書;
(8)證明貨物合格性的技術文件(包括技術要求響應表、技術規格偏離表、技術響應文件);
(9)近三年的銷售業績等其他材料。
(10) 投標文件中需注明交貨周期、質保期、付款方式、稅率、售后服務等詳細的說明。
五、投標報價
1、所有投標均以人民幣報價,為送貨到廠價,含13%增值稅費,本次議標兩次報價。
2、投標文件中如果大寫金額與小寫金額不符時,以大寫金額為準;如果單價乘數量不等于總價,以單價為準修正總價。
3、投標報價必須列明總報價詳細的組成明細,并注明分項物資名稱、規格、單位、單價等詳細的組成清單。(報價單單獨密封一份)
六、付款方式
1、貨到驗收合格付30%,使用三個月無質量問題付60%,留10%質保金,質保期至少為1年。投標方也可在投標時提出另外付款方式,議標方將以此作為評標條件。
2、所有付款以電匯支付。
七、投標保證金
1、投標人投交投標文件前一天以電匯形式提交叁仟元的投標保證金。不提交的,我方拒絕投標。
賬戶名稱:山東省天安礦業集團有限公司
開戶銀行:興業銀行股份有限公司濟寧兗州支行
銀行賬號:376530100100125445
銀行行號:309461106539
(注:需至少提前一天公對公電匯)
2、中標者的保證金中標后轉為履約保證金,履約完畢憑收據一次性無息退還。
未中標者的投標保證金在定標后憑收據一次性無息退還。
3、投標人惡意投標,中標者不按規定簽約,投標保證金將被沒收。
八、開標及評標
1、開標
議標人按議標文件規定的時間、地點到達議標會現場。開標會開始5分鐘后投標人仍未到場,將視為自動退出投標。
開標時,投標方的商務和專業技術人員必須共同到達議標會現場,否則,因技術表述不清造成的后果由投標方負責。
2、評標
(一) 評標由議標人依法組建的評標小組負責。
(二)評標活動遵循公平、公正、科學、擇優的原則依法進行,任何單位和個人不得非法干預或者影響評標過程和結果。評標過程保密,謝絕無關人員參加。
(三)評標小組嚴格按照議標文件的要求進行評標,在能夠滿足議標文件實質性要求的投標人中,按合理、低價的原則推薦中標人。在比較報價的同時,還將考慮以下因素:
(1)付款條件的偏差 (2)服務承諾(3)經營信譽(4)同種規格的業績
九、中標通知
1、評標結果報公司評標委員會批準。一周以內向中標的投標單位發出中標通知書或電話通知中標方。議標方不保證最低報價中標。
2、 當中標者簽訂中標合同后,議標人將向其他投標人發出落標通知(電話通知)。
十、簽訂合同
1、中標人應按議標方規定的時間、地點,根據議標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。中標人無正當理由拒簽合同的,或在簽訂合同時向議標人提出附加條件,議標人取消其中標資格,其投標保證金不予退還。
2、議標文件、投標文件及評標過程中有關澄清文件均為合同附件。
十一、投標其它要求
1、投標人不得相互串通投標報價,不得排擠其他投標人參與公平競爭,損害議標人或者其他投標人的合法權益。投標人不得以低于成本的報價競標,也不得以其他人名義或者以其他方式弄虛作假,騙取中標,否則,議標方有權扣除投標保證金。
2、投標單位中標,給我方供貨后,若供貨質量達不到議價書中規定的技術質量標準,我方有權退貨、停止進貨,并沒收投標保證金。
3、議標過程中發生的未及事項由我方評標委員會議決。
4、投標方編制的投標文件自行存底,投標后我方不予退還。
山東省天安礦業集團有限公司
2024年9月12日